Event anlegen

Wo fange ich an, eine Veranstaltung einzutragen?

Zunächst solltest du bereits ein Profil angelegt haben und Zugangsdaten haben. Wenn Du das noch nicht hast, dann kannst Du Dich hier registrieren.

Wie kann ich mich einloggen?

Trage Deine Zugangsdaten in das Login-Feld ein. 

Wo finde ich das Formular für die Veranstaltung?

Klicke auf das weiße Kreuz auf blauer Fläche.

Wie kann eine Veranstaltung auswählen?

Wähle "Veranstaltung" aus.

In welche Kategorie gehört meine Veranstaltung?

Wähle die passende Kategorie aus.

Wie gebe ich den Veranstaltungstitel ein?

Der Titel sollte in normaler Schrift sein - NICHT IN GROßBUCHSTABEN und ohne Sonderzeichen und Emojis.
Ein Titel sollte kurz und knapp sein und keine weiteren Infos enthalten, wie Kategorie, Ort, Zeit und Datum.

Wie wähle ich das Datum aus?

Auf das Kalendersymbol klicken und dann das richtige Datum auswählen. Die blaue Schaltfläche unter dem Kalender ist für die Uhrzeit. Einfach anklicken.

Wie wähle ich die Uhrzeit aus?

Die Uhrzeit kannst Du ändern indem Du auf die Pfeile oben und unten klickst.

Wie wähle ich das Veranstaltungsende aus?

Das Veranstaltungsende kannst Du eintragen oder auch offen lassen, wenn Du  nicht ganz sicher bist, wie lange die Veranstaltung dauert.
Bei ganztägigen Veranstaltungen klicke "ganztägig" an, dann wird keine Uhrzeit mehr angezeigt.

Mehrtägige Veranstaltungen am besten immer ohne Uhrzeiten angeben und mit "ganztägig" ausgewählt.

Wo gebe ich die Veranstaltungsbeschreibung ein?

Bei der Veranstaltungsbeschreibung sollte kein Bild eingefügt werden - dafür gibt es andere Eingabemöglichkeiten. Einfach einen beschreibenden Text einfügen oder eintippen.

Damit Deine Veranstaltung in der Suche besser gefunden werden kann, schreibe ans Ende Deiner Beschreibung auch gerne einfach den Namen des Veranstaltungsortes, den Namen der Veranstaltenden und Dein Thema ein.

Wo trage ich den Namen des/der Veranstaltenden ein?

Hier kannst Du den Namen des Veranstaltenden eintragen. Nach diesem Feld kann gefiltert werden, damit weitere Veranstaltungen vom gleichen Veranstaltenden angezeigt werden. Wenn mehrere Organisationen gemeinsam etwas veranstalten, dann können dort auch mehrere stehen.

Ereigniskonfiguration?

Hier kannst Du die Ereigniskonfiguration frei auswählen.

Nahverkehrsanbindung - Haltestelle und Bus-/Bahnlinie eintragen

Es ist viel umweltfreundlicher, wenn Deine Gäste mit der Straßenbahn oder dem Bus kommen. Mach es ihnen einfacher und nenne die nächstgelegene Haltestelle und die passende Bus oder Straßenbahnlinie. Im Zweifelsfall kannst Du ja auch gerne bei RFV oder der VAG  nachschauen.

Eigenschaften der Veranstaltung

Für Deine Gäste ist es wichtig, was sie bei Dir alles finden. Sei kundenfreundlich und wähle die passenden Eigenschaften aus. Danach kann auch gefiltert werden.

Barrierefreiheit ist wichtig!

15 % der Bevölkerung hat Einschränkungen - das sind nicht wenige und diese möchten gerne ohne großen Recherche-Aufwand wissen, ob eine Veranstaltung für sie überhaupt zugänglich ist. Das kann auch gefiltert werden.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Bei uns gibt es viele Einstellungsmöglichkeiten. Nutze sie gerne.

Wie gebe ich den Veranstaltungsort ein?

Im Eingabefeld des Veranstaltungsortes kannst Du einfach den Namen des Veranstaltungsortes eintippen, dann werden verschiedene Möglichkeiten angeboten. Wähle einfach den richtigen aus. Oder schreibe die Straße und Hausnummer rein. Bitte prüfe nach, ob auch der richtige Ort ausgewählt ist.

Kann ich ein Foto zum Veranstaltungsort hochladen?

Hier kannst Du ein Foto vom Veranstaltungsort einstellen, wenn es zur Hand ist. Bitte nicht größer als 200 KB, damit die Ladezeiten für die Lesenden nicht zu lange werden. Es ist kein Pflichtfeld, aber eine Hilfe für Menschen, die den Veranstaltungsort noch nicht kennen und noch finden müssen.

Wo kann ich den Veranstaltungsort eintragen?

Bitte hier nur den Namen des Veranstaltungsortes eintragen - ohne Adresse oder weitere Zusätze.

Was ist der Event-Avatar?

Bitte unbedingt hier ein Foto der Veranstaltung hochladen, das nicht größer als 200 KB ist, weil die Lesenden lieber kurze Ladezeiten haben wollen. Das Bild passt sich dem quadratischen Format an, Du kannst aber den Ausschnitt noch verschieben. Diese Bild ist wichtig für die Ansicht der Veranstaltungen auf mobilen Geräten.

Wo und wie gebe ich das Event-Foto ein?

Bitte unbedingt hier ein Foto der Veranstaltung hochladen, das nicht größer als 200 KB ist, weil die Lesenden lieber kurze Ladezeiten haben wollen. Das Bild sollte ein Querformat sein und ohne Text, Du kannst den Ausschnitt noch in der Höhe passend verschieben. Diese Bild ist wichtig für die Ansicht der Veranstaltungen auf PCs und Laptops. Bitte hier nur Bilder hochladen und keine Plakate.

Wie funktioniert die Terminbenachrichtigung?

Hier kannst Du eintragen, wann vor der Veranstaltung die Teilnehmenden nochmal eine Erinnerung bekommen. Da empfehlen wir 1 Tag einzutragen.

Und dann einfach abschicken. Wir prüfen die Veranstaltung meist innerhalb von 24 Stunden und stellen sie dann online.

Die Veranstaltung fällt aus - was tun?

Ändere die Veranstaltung indem Du vor den Titel "FÄLLT AUS" schreibst. Dann wissen alle Bescheid.